সেই বৈঠকেই শুভেন্দুবাবুর অনুরোধে হাজির ছিলেন জেলা থেকে নির্বাচিত মন্ত্রী সৌমেন মহাপাত্র। হাজির ছিলেন পুলিশ সুপার দীনেশ কুমার, জেলা মুখ্য স্বাস্থ্য আধিকারিক নিমাই চন্দ্র মণ্ডল, কৃষি কর্মাধ্যক্ষ রমাপ্রসাদ গিরি থেকে শুরু করে সংশ্লিষ্ট দফতরের সমস্ত আধিকারিকরাও।সৌমেনবাবু বলেছেন, বর্ষার বৃষ্টিতে পশ্চিম মেদিনীপুরে বন্যার সম্ভাবনা প্রায় নেই বললেই চলে। কিন্তু বিভিন্ন জলাধারগুলি থেকে অপরিকল্পিতভাবে একসঙ্গে প্রচুর পরিমান জল ছাড়ার কারনেই সমস্যার সৃষ্টি হয়। রাজ্যকে না জানিয়ে জল ছাড়া যাতে না হয় সেজন্য রাজ্য সরকারের পক্ষ থেকেও কেন্দ্রীয় সরকারের সংশ্লিষ্ট বিভাগকে জানানো হয়েছে। এর পাশাপাশি বন্যাপরিস্থিতি তৈরি হলে নিজেদেরকেও সতর্ক থাকতে হবে। বিশেষ করে ঘাটাল, দাসপুর, সবং, পিংলা, দাঁতন থেকে শুরু করে যেসব ব্লকগুলিতে বন্যার সম্ভাবনা বেশী থাকে সেইসব ব্লকগুলিতে বাড়তি নজরদারিতে রাখার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।